Auxiliar de Escritório - Setor de locação

O auxiliar administrativo do setor de locação tem a missão de apoiar nas atividades relacionadas à locação de imóveis. Ele ajuda na organização e controle de contratos, atende clientes interessados em locação, realiza agendamentos, acompanha clientes na visita a imóveis, prepara documentos e garante que todas as informações estejam atualizadas e corretas. Além disso, pode auxiliar na cobrança, no acompanhamento de pagamentos e na comunicação entre os clientes e a equipe de locação. É uma função importante para manter o setor organizado e oferecer um bom atendimento aos clientes.

Atendimento ao Cliente: Receber e atender clientes interessados em locar imóveis, esclarecendo dúvidas, fornecendo informações e agendando visitas.

Agendamento de Visitas: Marcar e organizar visitas aos imóveis disponíveis para locação, coordenando horários com clientes e equipe.

Relatórios e Controle: Elaborar relatórios periódicos sobre as atividades do setor, como número de contratos ativos, inadimplência, entre outros.

Acompanhamento de Renovação de Contratos: Monitorar prazos de vencimento e auxiliar na renovação ou encerramento de contratos de locação.

Organização de Documentos: Manter arquivos físicos e digitais de contratos, documentos de identificação, comprovantes de pagamento e outros papéis importantes relacionados às locações.

Controle de Pagamentos: Acompanhar o pagamento de aluguéis, taxas e demais encargos, registrando e atualizando os registros financeiros.

Atualização de Banco de Dados: Manter atualizado o cadastro de clientes, imóveis disponíveis, contratos e demais informações relevantes.

Suporte na Cobrança: Auxiliar na emissão de boletos, lembretes de pagamento e na cobrança de valores em atraso, sempre de forma cordial e profissional.

Comunicação Interna: Manter contato com outros setores, como financeiro, jurídico e manutenção, para garantir que todas as etapas do processo de locação estejam alinhadas.